Pando

Workflowy-Alternative auf Deutsch: was die Vergleichslisten auslassen

by Andreas Tissen ·

Workflowy selbst gibt es nicht auf Deutsch, und seine KI-Funktionen laufen, wenn Sie sie einschalten, über OpenAI und Anthropic. Die deutschen Vergleichslisten sagen beides nicht. Hier steht es, mit Quellen und mit den Punkten, an denen Pando nicht passt.

Workflowy gibt es nicht auf Deutsch. Der deutsche App Store führt die App mit "Sprachen: Englisch", und die Hilfe ist seit August 2026 zusätzlich auf Spanisch, Französisch, Japanisch und Koreanisch zu lesen. Deutsch ist nicht dabei. Die deutschen Vergleichsseiten, die ich gelesen habe, erwähnen das nicht, und sie sagen auch nicht, wohin Workflowys KI-Funktionen Ihre Texte schicken.

Ich baue Pando, einen Outliner aus Soltau. Zwei Punkte unterscheiden ihn am deutlichsten von Workflowy, und mit ihnen fange ich an.

Pando selbst ruft keine KI auf. Im Code von Pando steht kein einziger Aufruf einer Modell-API, weder zu OpenAI noch zu Anthropic noch zu Google. Unter den Empfängern, die Pandos Datenschutzerklärung nennt, ist kein KI-Anbieter. Workflowy nennt für seine KI-Funktionen zwei: OpenAI und Anthropic.

Endpreise. In § 3 der AGB von Pando steht: "Alle angegebenen Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet und in Rechnungen nicht ausgewiesen." Zu bezahlen gibt es heute allerdings nichts. Pando ist bis 1.000 Bullets kostenlos, mit allen Funktionen, und Pro ist noch nicht käuflich.

Und gleich das, was Sie sonst selbst merken würden: Die Oberfläche von Pando ist ebenfalls englisch. Deutsch sind bei Pando die Firma, der Vertrag und die Rechtstexte. Eine App mit deutschen Menüs finden Sie in keinem der beiden.

Alles Folgende habe ich am 23.09.2026 nachgelesen. Die Quellen stehen am Ende.

Auf einen Blick

PandoWorkflowy
Sprache der AppEnglisch, ohne Spracheinstellung.Englisch; der deutsche App Store nennt unter "Sprachen" nur "Englisch".
Auf DeutschImpressum, Datenschutzerklärung, AGB, Widerruf und Kündigung, jeweils auch auf Englisch. Eine Hilfe auf Deutsch gibt es nicht.Die Hilfe gibt es auf Englisch, Spanisch, Französisch, Japanisch und Koreanisch, nicht auf Deutsch.
AnbieterPyfio UG (haftungsbeschränkt), Soltau, Amtsgericht Lüneburg, HRB 213671.FunRoutine Inc., Centennial, Colorado, USA.
KI-Anbieter im HintergrundKeiner; der Code ruft keine Modell-API auf.OpenAI und Anthropic, als "Sub-Processors" der KI-Funktionen, die Sie einschalten können.
Agent über MCPEin Server im Netz mit zwölf Werkzeugen; erreichbar, auch wenn Ihr Laptop zugeklappt ist.Ein lokaler Server in der Desktop-App, die dabei laufen muss.
ExportMarkdown, OPML, "Formatted text" (HTML) und "Spreadsheet" (TSV), für einen Zweig oder das ganze Konto.Formatierter Text, Markdown, reiner Text und OPML, für einen Eintrag oder das ganze Konto.
Kostenlos1.000 Bullets, alle Funktionen, Agenten eingeschlossen, ohne Zahlungsdaten.100 neue Einträge im Monat; danach erscheint ein Hinweis, der zum Abo einlädt.
BezahltPro ist noch nicht käuflich.8,99 USD im Monat, oder 6,99 USD im Monat bei jährlicher Zahlung; im deutschen App Store 9,99 € im Monat oder 89,99 € im Jahr.
AppsWeb-App, auf dem Handy installierbar.Windows, macOS, Linux, Android und iOS.

Was die deutschen Vergleichslisten sagen

Die Seiten, die für diese Suche oben stehen, beantworten andere Fragen. Gelesen habe ich sie am 23.09.2026.

Keine dieser Seiten sagt, in welcher Sprache Workflowy selbst ist, wer dahinter steht, an wen seine KI-Funktionen Ihre Inhalte geben oder wie ein Agent hineinkommt. Das steht hier.

Keine KI dazwischen

Workflowys KI-Bedingungen, Stand 25.03.2025, nennen OpenAI und Anthropic als die "Sub-Processors", über die die KI-Funktionen laufen. Dieselben Bedingungen sagen auch: "Use of AI Features is optional." Die KI-Aktionen setzen laut Hilfe ein Pro-Abo voraus und müssen in den Einstellungen eingeschaltet sein. Die Sub-Processors dürfen Ihre Daten laut diesen Bedingungen nicht zum Training verwenden. Die Datenschutzerklärung knüpft das Teilen mit Sprachmodellen in Abschnitt 10.4 an Ihre ausdrückliche Einwilligung ("explicit, opt-in consent").

Bei Pando gibt es diesen Schalter nicht, weil es nichts einzuschalten gibt. Die englische Vertrauensseite sagt: "There is no call to any model API anywhere in Pando's code." Ich habe im Quellcode nachgesucht und keine Adresse eines Modellanbieters gefunden.

Die Datenschutzerklärung von Pando sagt in Abschnitt 7: "Wir verwenden Ihre Inhalte nicht, um KI-Modelle zu trainieren, weder eigene noch fremde, und wir geben sie zu diesem Zweck nicht an Dritte weiter." Sie sagt dort auch die andere Hälfte: "Was Sie einem Agenten freigeben, verlässt Pando und liegt beim Anbieter dieses Agenten." Wenn Sie Claude oder ChatGPT verbinden, liest also dieses Modell mit, unter Ihrem eigenen Konto dort. Das ist Ihre Entscheidung, und Sie können sie zurücknehmen, indem Sie den Schlüssel dieses Agenten widerrufen.

Deutsch ist die Firma, nicht die Oberfläche

Pando kommt von der Pyfio UG (haftungsbeschränkt), Haferweg 30 b, 29614 Soltau, eingetragen beim Amtsgericht Lüneburg unter HRB 213671. Ich baue und betreibe es allein, ohne Investoren.

Auf Deutsch gibt es das Impressum, die Datenschutzerklärung, die AGB und die Seiten zu Widerruf und Kündigung. Auf der AGB-Seite steht, dass die deutsche Fassung die verbindliche ist. Ihr § 11 beginnt mit dem Satz "Es gilt deutsches Recht." Was daraus für Sie folgt, lesen Sie dort im ganzen Paragrafen.

Hinter Workflowy steht FunRoutine Inc., laut eigener Datenschutzerklärung "a US-based company", mit Anschrift in Centennial, Colorado. Entwickelt haben es Mike Turitzin und Jesse Patel, erschienen ist es 2010.

Die App von Pando ist englisch, und eine Spracheinstellung gibt es nicht. Workflowys Hilfeseite zu den Einstellungen nennt ebenfalls keine. Ein paar Dinge funktionieren in Pando trotzdem so, wie man es in Deutschland gewohnt ist:

Wo die Daten verarbeitet werden

Für manche Leser entscheidet dieser Abschnitt gegen Pando.

Die Datenschutzerklärung von Pando nennt in Abschnitt 4 diese Empfänger, wörtlich:

In Abschnitt 2 steht außerdem: "Pando setzt keine Werbe- oder Tracking-Cookies und lädt keine Analyse-Skripte Dritter."

Die Vertrauensseite sagt den Rest ohne Umweg: "Pando is not EU-hosted and is not beyond the reach of the US CLOUD Act." Und: "If your requirement is that no American company is involved at any layer, Pando does not meet it". Wer einen deutschen Serverstandort braucht, findet ihn bei Pando nicht. Zenkit wirbt damit.

Workflowys Datenschutzerklärung, Stand Februar 2026, nennt in Abschnitt 3.1.1 "the Amazon Web Services" und als Ort "US, north Virginia". In Abschnitt 3.3 heißt es: "Personal data may be transferred, stored and processed in countries outside the EU or European Economic Area (EEA)."

Was das rechtlich für Sie bedeutet, beurteile ich hier nicht. Die Einordnung finden Sie in Pandos Datenschutzerklärung und in der von Workflowy.

Wenn ein Agent mitarbeiten soll

Workflowy hat seit dem 21.07.2026 einen lokalen MCP-Server, angekündigt als Beta der Desktop-App. Die Hilfeseite sagt heute: "Desktop MCP is only available in the Workflowy desktop app." Und: "Keep the Workflowy desktop app running while you use the connection." Gedacht ist er für "AI tools running on your computer". Ihr Agent erreicht die Gliederung dort also nur, solange die App läuft, und nur von diesem Rechner aus. Workflowys Seite zu Werkzeugen von Dritten nennt drei weitere, und auch die laufen auf Ihrem Rechner. Einen Server im Netz gibt es als Open-Source-Projekt über Workflowys API, das Sie auf einem eigenen Cloudflare-Konto selbst betreiben.

Zwei Lücken melden Nutzer im Forum, nicht Workflowy selbst. Am 06.08.2026 schrieb ein Nutzer, die Notizen seien über die lokalen Werkzeuge nicht erreichbar: "I cannot read a note, write one, edit one, or clear one through any of the local tools." Am 19.09.2026 bat ein Nutzer um eine Verbindung, die auf einen einzigen Knoten beschränkt ist, denn "rules in AGENTS.md to only look at 1 node are simply not trustworthy. It needs to be coded in." Eine Antwort von Workflowy steht bis heute unter keinem der beiden Beiträge.

Pando betreibt seinen MCP-Server selbst, unter https://pando.ink/mcp, mit zwölf Werkzeugen. Claude oder ChatGPT verbinden sich über eine Einwilligungsseite, und die Verbindung arbeitet weiter, wenn Ihr Laptop zugeklappt ist.

Eine solche Verbindung beginnt allerdings weit: mit Ihrer ganzen Gliederung. Auf der Einwilligungsseite wählen Sie zwischen "Read and write your outline" und "Read your outline only". Mit "Give it a bullet to remember in" bekommt der Agent ein Bullet, in dem er sich Dinge merkt.

Die Einwilligungsseite von Pando auf dem Handy, englisch beschriftet: gewählt ist "Read and write your outline", darunter stehen "Read your outline only" und das angehakte Kästchen "Give it a bullet to remember in", unten die Knöpfe Allow und Cancel

Enger wird es mit einem Fingertipp. Öffnen Sie das Bullet, auf das der Agent beschränkt sein soll. Dann öffnen Sie in den Einstellungen "Agents and API keys", tippen unter "Your agents" auf seine Zeile und dann auf "Let it reach only", den Knopf, der das Bullet nennt, in dem Sie gerade sind. Danach liest und schreibt der Agent nur noch dort und darunter, auch wenn Sie vorher nur Lesen erlaubt hatten. Ein Bullet, das Sie mit "Protect it from changes" schützen, kann er gar nicht ändern; mit der Einstellung "Agents only" gilt die Sperre nur für Agenten.

Wie ein Agent darin sein Gedächtnis anlegt, zeigt Give your agent a memory, auf Englisch. Wie er Ihnen Aufgaben als Häkchen in den Baum legt, steht in The inbox your agent writes for you.

Umziehen und wieder ausziehen

Workflowy exportiert Ihre Gliederung als OPML. Pando liest diese Datei über "Import a file…" in den Einstellungen ein, samt Notizen und erledigten Punkten, denn der Import kennt Workflowys Felder für beides.

Ein aus Workflowy importierter Baum in Pando unter der Überschrift "Moved in from Workflowy": erledigte Punkte sind durchgestrichen, Notizen stehen unter ihren Punkten, und der Tag #money ist erhalten

Den Umzug Schritt für Schritt beschreibt Moving in from your old outliner.

Gehen können Sie genauso leicht. Pando exportiert jeden Zweig als Markdown, OPML, "Formatted text" oder "Spreadsheet", und "Download everything" schreibt jedes Bullet Ihres Kontos in eine Datei.

Und wenn Sie das Konto löschen wollen: In den Einstellungen tippen Sie auf "Delete my account", geben DELETE ein und bestätigen mit "Delete it all". Die App sagt vorher, was passiert: "Every bullet, every share, every agent, and every copy Pando keeps of them: deleted now". Aus Caches und dem Wiederherstellungsverlauf der Datenbank verschwinden die Daten innerhalb von 30 Tagen.

Wann Workflowy die bessere Wahl bleibt

Wenn kein Agent in Ihre Gliederung soll und Sie native Apps wollen. Workflowy läuft als eigene App auf Windows, macOS, Linux, Android und iOS; Pando ist eine Web-App, die Sie auf dem Handy installieren können. Workflowy gibt es seit 2010, und es wird laufend ausgebaut: 2026 kamen bisher acht Updates, von 2026.01 bis 2026.08, das letzte mit Panes am 07.09.2026. Dazu kommen Boards, Tabellen, Spiegel, Tags, E-Mails direkt in einen Knoten und eine Anbindung an Google Calendar. Zum reinen Gliedern ist es der ausgereiftere Outliner, und das sage ich lieber hier, als dass Sie es nach dem Umzug merken. Den ausführlichen Vergleich auf Englisch finden Sie in Pando vs Workflowy.

Zum Ausprobieren brauchen Sie keine Zahlungsdaten. Öffnen Sie Pando, holen Sie die OPML-Datei aus Workflowy über "Import a file…" herein, und wenn es nicht passt, geht alles als Markdown oder OPML wieder hinaus. Einen Agenten verbinden Sie in etwa zwei Minuten über die Verbindungsseite.

Quellen

Alle gelesen am 23.09.2026.

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